Tiende møte i styringsgruppen for utviklingsprosjektet i faggruppene - 14. april 2021

Møtedeltakere: Silje Naustvik (leder av styringsgruppe), Olaug Flø Brekke, Bente Lüdemann, Edel Bruun Bastøe, Mette R. Dønåsen, Bård Eirik Ruud, Ana Carla Schippert, Annbjørg Hausken og Ole-Anders Stensen

  • Godkjenning av innkalling og referat

Innkalling og referat fra møtet 1. mars 2021 ble godkjent.

  • Forslag til tiltak fra prosjektgruppen.

Prosjektleder redegjorde for hovedtrekkene i tre tiltak som prosjektgruppen hadde jobbet frem. Disse handlet om IT-utstyr til faggruppeledere, opplæring og faggruppenes bruk av kurs- og konferanseenheten i NSF.

Styringsgruppen tok redegjørelsen til orientering.

  • Rapport fra Vista Analyse

Prosjektleder orienterte kort om rapporten fra Vista Analyse. Styringsgruppen mente rapporten var solid og at det var spesielt viktig at den også hadde informanter og respondenter utenfor faggruppene.

Styringsgruppen foreslo at Vista Analyse så snart som mulig gjennomførte et webinar hvor de presenterte hovedfunnene. Prosjektleder tar kontakt med Vista Analyse.

  • Rapport fra arbeidsgruppe for medlemskap

Prosjektleder orienterte om anbefalingen fra arbeidsgruppen som har jobbet med medlemskap i faggruppene. Prosjektgruppen har foreløpig ikke vurdert dette arbeidet. Styringsgruppen tok saken til orientering.

  • Lokale faggrupper

Styringsgruppen diskuterte i hvilken grad prosjektet skulle fokusere på tiltak og modeller for lokale faggrupper, eller om det var tilstrekkelig at prosjektet pekte på konsekvenser dette kunne ha for lokale grupper. Styringsgruppen var tydelig på at det lokale leddet er en viktig del av faggruppene, og at det derfor er en selvfølgelig del av utviklingsprosjektet. Prosjektleder vil ta med seg denne konklusjonen til prosjektgruppen.

  • Eventuelt

Prosjektleder orienterte om at prosjektgruppen var bekymret over om den ville rekke høringsfristen den hadde satt 15. juni, og muligens også levering til forbundsstyret i desember. I løpet av prosjektperioden har prosjektgruppen gjennomført ett fysisk møte. Prosjektgruppen tror dette kan ha forsinket fremgangen, og selv om Teams har fungert godt for mange møter er det ikke alltid den beste arenaen for å diskutere komplekse temaer for en gruppe på 11 personer.

Styringsgruppen var åpen for at høringsfristen 15. juni kunne skyves på, men at prosjektgruppen forsøkte i det lengste å holde fristen til forbundsstyret.