Referat fra fjortende møte i prosjektgruppe for utviklingsprosjekt i faggruppene - 25. mars 2021

Møtedeltakere: Astrid Grydeland Ersvik, Bjørn Lydersen, Britt Haugan, Ingvild Gaare Olstad, Paula Lykke, Hans Arne Pettersen, Linda Lavik, Ine Myren, Ive Kristin Staune, Kari Tangen og Ole-Anders Stensen.

Forfall: Ingen.

Godkjenning av innkalling og referat

Innkalling og referat ble godkjent.

Orientering fra prosjektleder og diskusjon

Prosjektgruppa diskuterte framgangen i prosjektet. Flere av deltakerne er bekymret for at det er fort kort tid frem til 15. juni for å utvikle tiltak og modeller som skal sendes ut på høring. Det ble understreket at det er viktig at arbeidet prosjektet sender ut er noe som prosjektgruppa kan stå for. Prosjektleder skal bringe disse bekymringene videre til styringsgruppa som kan diskutere hva man skal gjøre i en eventuell situasjon hvor prosjektgruppa mener den trenger lenger tid.

Prosjektleder la også frem forslag om å sende en forespørsel til IT-avdelingen om hva ulikt utstyr og tilgang til diverse programvare som faggruppene har behov for vil koste. Dersom det er en god balanse mellom kostnader og nytte, vil prosjektgruppen foreslå at tilgang til nødvendig IT-utstyr og programvare legges frem som et tiltak som vil være uavhengig av hvordan faggruppene skal organiseres ellers. Prosjektgruppen ga sin tilslutning til dette, med enkelte endringer i dokumentet som sendes til IT-avdelingen.

Prosjektleder la også frem forslag om at nødvendig opplæring til lokale og sentrale faggruppeledere og lokale og sentrale faggruppestyrer blir gitt. Prosjektleder mente at prosjektgruppen burde opprette et mandat til en arbeidsgruppe som ville jobbe med det konkrete innholdet for opplæringen. En slik arbeidsgruppe vil ikke kunne begynne sitt arbeid før etter at prosjektet har levert sin anbefaling til forbundsstyret. Mandatet og forslaget om å opprette en arbeidsgruppe for opplæring av faggruppene vil da ligge ved saken til forbundsstyret. Dette ble foreslått som et tiltak uavhengig av hvordan faggruppene skal organiseres ellers.  Prosjektgruppen ga sin tilslutning til forslaget. Prosjektleder utarbeider en beskrivelse av tiltaket.

Prosjektleder la frem forslag om å gjennomføre en pilot for at faggruppene skal kunne bruke kurs- og konferanseenheten i NSF til å gjennomføre konferanser. Forslaget om en slik pilot vil legges ved saken til forbundsstyret, og selve piloten gjennomføres i 2021 og så evalueres. Forslaget som at faggruppene skal kunne benytte seg av kurs- og konferanseenheten i NSF er et tiltak som er tenkt gjennomført uavhengig av hvordan faggruppene ellers organiseres. Utformingen av dette tiltaket vil derimot se forskjellig ut fra hvilken organisering faggruppene får til slutt (f.eks. selvstendige juridiske enheter eller integreres om en del av NSF).

Orientering om arbeidet i arbeidsgruppen for økonomisk organisering og drift av faggruppene

Stig Anisdahl Kristiansen, økonomisjef i NSF og leder av arbeidsgruppen, orienterte om arbeidet og prosjektgruppen fikk mulighet til å komme med innspill og stille spørsmål. Arbeidsgruppen jobber med en SOFT-analyse som den også har sendt ut til alle faggruppelederne for innspill.

Arbeid med modeller

Prosjektgruppen gikk inn i to undergrupper som jobbet med hver sine modeller for organisering.